一、时间节点问题，务必注意时间的先后顺序

采购报批-合同-验收

j项目论证入库；k编制采购方案（签订委托代理协议）；l限价评估及政府采购需求论证；m报批采购方案（各级审批同意后方可实施采购）；n采购公告（仅5万及以上公告，其中系部自主采购开评标程序按采购方案中的执行程序开展）；o供应商响应投标报价（各级审批或公告后才报价）；p项目评审及成交，采购或评审委员会及监督签字（报价后才评审）；q签订合同（评审及成交后才签合同）；r合同履约（合同签订后方可履约）；s 合同验收（履约后才验收）。

二、采购清单的问题，务必注意清单及数量（价格）保持完全一致

采购-合同

j项目论证入库清单及数量；k采购方案清单及数量与j一致；l限价评估及政府采购需求论证的清单及数量与k一致；m采购公告清单及数量与k一致；n供应商响应投标报价清单及数量与k一致；o成交清单及数量（价格）与n一致；p合同清单及数量（价格）与n一致；q合同验收清单及数量（价格）与p一致；r入账或入库出库清单及数量（价格）与q一致。

三、技术服务要求的问题，务必与采购及供应商响应的技术服务要求完全一致

合同

合同中的技术、服务要求及商务要求务必与采购方案（招标文件）及供应商响应（投标文件）中的技术、服务要求及商务要求完全一致，选择其中更优者写入合同货物服务清单的技术参数（要求）、合同的商务、售后及服务（含完工时间、服务水平等）要求。

四、付款方式及履约保证金的问题，务必与采购方案（招标文件）完全一致

合同

合同中的付款方式（含付款金额、付款时间等）及履约保证金缴纳务必与采购方案（招标文件）的要求完全一致。

五、其他方面问题

合同

j除了采购预算及供应商响应报价的清单及金额以外，合同中绝对不能出现新增的采购内容或执行中可能产生的其他费用；

k学院自主或系部自主采购无续签合同的说法，只能选择一次性集中采购不超过3年，按所有年度采购的金额总计确定当前采购项目的预算，可以分年度履约、付款。